应用简介

这是一款专门为企业解决电子发票报销难题的智能管理工具，核心功能包括查重、验真和原件归档，能完全满足财政部对电子会计凭证的合规要求。它通过扫码识别、数据同步等技术，将传统繁琐的报销流程简化到1秒完成，还能自动预警连号发票和过期风险，目前已被超10万家企事业单位选用，累计处理发票超5000万张。

软件介绍

作为一站式电子发票管理平台，它支持微信小程序、电脑网页和APP三端操作，数据实时同步。员工上传电子发票原件后，财务只需扫码就能同步完成查重、验真和台账登记，还能批量审核归档。针对企业多部门协作场景，允许一个账号管理多个独立台账，团队共享数据且支持权限管理，离职交接也很方便。特别它能直连国税系统自动标识入账发票，防止销方恶意冲红，连数电发票的XML原件也能自动下载归档。

软件亮点

最让人省心的是它的1秒查重功能，扫一扫发票二维码，系统立刻比对数据库提示是否重复，实测比手工核对效率提升80%。对于财务来说，它的原件管理简直是救命功能——员工预填的电子发票会智能归档到加密档案库，生成符合财政部标准的电子台账，再也不用担心打印件丢失或篡改。抬头检测和180天超期提醒就像双重保险，能规避90%的税务风险。如果是大型企业，批量处理500+发票的协作能力也相当给力。

软件特色

操作简单到新手也能秒上手，扫码、拍照识别、手工录入三种方式适应不同场景。OCR技术不仅能识别纸质发票信息，还能对电子原件做AI核验，自动标记异常信息。它的团队管理模式很灵活，比如销售部外出贴票时用手机上传，财务部在电脑端批量审核，数据完全同步。还有个隐藏彩蛋：导出Excel台账时能一键关联发票原件，税务局抽查再也不用翻箱倒柜找凭证了。

软件优势

自动化程度超高，从查重到生成台账全流程无需人工干预，单月能为企业节省上百小时审核时间。安全性方面采用银行级加密存储，多重备份确保数据万无一失。对于跨区域公司，分布式税号管理和实时数据同步简直是刚需，北京总部和上海分部能共享同一套台账。成本控制也很贴心，基础版就能满足中小企业需求，按年付费无隐藏费用。

软件点评

用过它的财务人员反馈最多的是解放双手——以前核对100张发票要半天，现在扫码同时完成查重、验真、归档三步，效率翻倍。有个医院用户全年电子发票量超20万张，靠它排查出重复报销挽回了不少损失。虽然界面不算华丽，但实用功能一个不少，尤其自动抵扣增值税和冲红预警这类细节，能看出团队对财务痛点的精准把握。如果能增加多语言支持就更完美了。